政采新政首轮整合完毕 惠州OA行业几家欢喜几家愁

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  今年年初,随着一直以来作为OA行业最大采购商的政府采购电子商务化政策正式进入惠州,迅速在惠州OA市场引起了强烈的震动。因为,这标志着OA行业电商时代的正式来临,更是让整个OA行业面临重新洗牌的格局。

  其实,早在2015年国务院就正式发布《中华人民共和国政府采购法实施条例》,提出“推动利用信息网络进行电子化政府采购活动”。同时,国务院在公共资源交易平台建设指导意见中强调了以推进公共资源交易电子化为路径的思路,更首先在深圳、杭州等多地进行试点运营。从中我们可以看到中央政策层面希望通过政府采购电子交易化来解决采购过程中的成本、效率、信息公开等方面的问题的决心和力度。而根据国务院最新印发的《整合建立统一的公共资源交易平台工作方案》明确指出,2017年6月底前,基本实现公共资源交易全过程电子化。

  据笔者了解,由于惠州作为二线城市,信息与一线城市无法对等,导致了很多本土的OA服务商都是临到政策颁布实施才知悉,而能够对广东政采政策快速反应,并有能力提供政府采购服务的本土OA服务商更是凤毛麟角。

  如今,国务院规定的时间已经过去,已经进入8月,目前惠州政府采购电子商务化的进程如何,对于我们惠州本土的OA行业又将带来何种改变呢? 日前,笔者来到了现代办公设备行业商会理事单位之一的广东文泰惠州分公司了解情况,对惠州文泰的业务负责人进行了一次面对面的采访。

惠州文泰办公用品有限公司精英团队

  记:新政策出台执行已半年,文泰以多年从事OA行业的经验来说,此次政策对行业最大的影响是什么?

  文:洗牌,行业整合。特别是以前那种小作坊经营或者是小微企业都很难再生存下去,行业的品牌化、规模化不可避免的到来,谁拥有成熟的运营能力和团队,谁能最先反应并且抓住机遇,重新整合资源,谁就能在这次商机中脱颖而出。

  记:那文泰在本轮变革中,对于政策感受最深的是什么?

惠州文泰办公用品有限公司办公环境

  文:首先我们要说,政府采购电子商务化确实是趋势,其实我们早在两年前,就有预估,当年还跟很多电商平台就此有过交流。我们的电子商城的建立,包括我们将配套服务中心从深圳转移到惠州,耗费巨资打造的综合服务、配送、售后体系,其实也是为了这一天在做准备。

  只是我们没想到这个政策会来的这么快,这么全面,力度这么大,所以我们在一开始,确实陷入了很被动的状态。但是危机危机,有危险,也会有机会,对我们来说这是一次挑战也是一次机遇。

  记:是的,机遇总是留给有准备者,文泰既然先机已失,那你们又是如何应对调整的呢?

惠州文泰办公用品有限公司产品体验展示馆

  文:收到消息的时候我们确实是晚了一步,但是胜在我们几年前的提前布局,几年前就将仓储物流等配套服务中心从深圳迁到惠州,目前我们惠州分公司已拥有近100人的团队。经过我们几年的运营,我们积累了丰富的终端服务的经验,公司综合服务能力亦具备行业领先地位。

惠州文泰办公用品有限公司配送车辆

  我们拥有十余辆配送车辆,超过25人的配送人员,超过2000平米的现代仓库和25人以上的强大技术维护团队、销售客服团队等,供应链基本完善,为客户售前、售中、售后的办公需求提供有力的技术支持和保障。而这些是目前很多本土OA公司所缺乏的。

惠州文泰办公用品有限公司仓库

  因此我们才得以快速反应,在极短的时间内成立了商务部门,专人专项的跟进政府采购项目和客户,不仅是最早取得广东省政府定点采购供应商资格的OA服务商,而且在很多同行没反应过来的时候,我们就梳理出了政府采购电子平台的操作方式方法,协助众多客户开始采购下单。

惠州文泰办公用品有限公司技术人员

  记:所以说虽然起步晚了,但是凭着你们丰富的团队运营经验和终端销售经验,你们反应更快,迅速跟上了。

  文:嗯,是的。我们为此付出了很多努力,所以我们也获得了一些成绩。

  记:根据7月最新数据统计,广东省政府采购在上半年的定点采购总额约为8亿,而电子商务直购平台为4亿多。这个金额和比例不知道是否合理?希望能听听文泰的看法。

  文:其实按照比例来说,基本是合理的。根据《2017年广东省政府采购通用类品目表》规定,定点采购预算金额比电商直购的预算金额要高,而且很多大宗设备项目都是走定点采购方式,电商直购平台的品类是相对小件的产品。就用我们文泰来举例吧,我们作为广东省政府网上采购供应商、广东省政府定点采购供应商,上半年政采客户主要也是来自于定点采购项目。

  记:印象中定点采购类目很多,不知道文泰是具备了哪些类目的订单采购资格?

  文:我们主要是空调设备、计算机设备、办公设备定点维修保养服务资格项目、办公家具定点资格项目、定点印刷服务资格项目的供应商。

  记:看来文泰确实在综合服务能力方面是具备实力的,也做了很多准备。不过话说回来,刚才你说比例是合理的,难道金额你们觉得不合理吗?

  文:哦,是说定点采购和电商直购上半年采购金额吗?嗯,可以这么说。根据我们对于广东政采市场的了解,确实觉得上半年省政采的总金额少了一些,而实际需求量可能还会更大,只是并没有成交而已。(记:为什么?)

  这个当然是根据以往的政采金额来推算的,再加上,新政实施,对于新的政策或者说对于新事物新技术,很多人需要了解和熟悉,比如这个系统以前没有见过,也没有操作过,甚至可能会因此而造成一些操作上的反复和错误,这需要一个过程。加上前期新政策的执行不可避免的产生的变动,不管是客户还是我们,其实都需要适应和根据政策调整步伐,这些时间、人力成本的增加,是导致上半年政采总金额降低的因素。我觉得,随着政策的执行和修正,下半年我们也会为此努力做好准备。

  记:嗯,那面对这一轮的新政,不知道文泰对于自身的定位和宗旨有所改变吗?

惠州文泰办公用品限公司业务架构

  文:不会变,“全能办公专家”不仅是我们的定位,也是我们的愿景。文泰是一家为广大客户提供一站式、全方位办公后勤服务的企业,致力于通过我们完善的供应链体系为客户提供从创立到发展各个阶段的办公工程、办公设备、办公家具、办公用品、办公维护等产品和服务,解决客户办公后勤全部所需。

  助力客户实现轻松办公,快乐工作,永远都是我们的宗旨。我们愿意用微笑,点亮您办公生活每一天。

  记:嗯,非常感谢您接受我们的采访,我们也很期待未来文泰在广东的发展。

  文:谢谢,我们也会继续努力,全面提升公司整体实力,服务好我们的客户。

  笔者采访结束后,也参观了惠州文泰近一千平方米的办公室,而在公司荣誉展示墙中,可以清晰的看到文泰的诸多荣誉和众多品牌的授权。如由佳能公司颁发的2013年惠州地区MHC复合机销售最佳贡献奖,现代办公设备行业商会授予的理事单位;如代理品牌齐心、亚太森博、盆景、兄弟、京瓷、得力、正格等授权证书。

文泰对货物质量严格要求,公司经过认真筛选目前主要经销代理的品牌。 

  经过文泰的产品体验展示馆,笔者也亲自进去体验了一番,文泰目前的业务结构主要分为三大类,分别是办公用品类,办公设备类,办公工程类。

  而文泰凭借其良好的服务和强大的销售能力,现已成为中国平安人寿保险有限公司、中国太平洋保险广东分公司、中国通信建设第四工程局、中国石化销售有限公司、广东加德士石油产品有限公司、广东农村信用合作社、雅培贸易(上海)有限公司、北京搜房科技发展有限公司、世联房地产咨询有限公司、广州证券股份有限公司、联讯证券股份有限公司、惠州市中心人民医院、中国共产党惠州市纪律检查委员会、95140部队、伯恩光学(惠州)有限公司、TCL王牌电器有限公司等多家政府机关、企业、事业单位的指定供应商,广受客户好评。

  广东文泰总部在深圳,目前在惠州、汕尾都设置了分公司,一步一个脚印的为未来的发展奠定坚实的基础。

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编辑:金小贝
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