12345热线“疫情专席”有呼必应 第一时间响应市民诉求

  “您好,请问有什么可以帮到您……”

  林文羽是惠州12345热线“疫情专席”工作人员,春节后进入务工返岗高峰期,咨询惠州防疫措施的电话几乎没有断过,她却做到了忙而不乱。

  作为市委、市政府实行“一号对外”“7×24小时”不间断的12345政务服务便民热线,12345热线“疫情专席”第一时间响应市民来电,并对群众诉求全程闭环跟进处置,及时解决人民群众遇到的“急难愁盼”问题。

12345热线“疫情专席”为市民答疑解惑。惠州日报记者王建桥 摄

  接线员一个班次接130多个电话

  家住惠城区的林文羽这个春节假期一直在岗。“高峰时一个班次接130多个电话,一天下来嗓子都干了。”林文羽说,市民咨询较多的是疫情防控政策、离惠返惠交通出行要求、健康码和核酸检测等问题。“我是党员,疫情期间更应冲在一线。”林文羽说完,又熟练地准备接听下一个电话。

  “春节前,我们制订了热线应急服务保障方案,确保人员配置、系统支撑、远程座席设置到位;除夕当天,我们第一时间将留惠工作人员全部召回,加强对疫情诉求电话的响应处置。”12345热线总监陈继英说,因春节前突发本地疫情,他们及时将在惠过年的热线工作人员召回补充值班队伍,确保涉疫咨询、投诉等第一时间答复或转派职能部门处理。

  “每解决一个问题,我们就特别有成就感。”林文羽是位90后,在12345热线岗位工作快3年了,她说作为热线工作人员最重要的是倾听,倾听对方的诉求,安抚对方的情绪,尽己所能帮助对方,让电话那头的市民感到温暖和舒心。

  开通疫情防控绿色通道专线

  一天上午10时许,12345热线“疫情专席”工作人员接到博罗一位孕妇电话,反映粤康码突然变黄无法入院。随后,工作人员紧急将电话转接到相关单位和医院,及时跟踪进展。当天下午2时,该市民的粤康码和入院问题得到妥善处理。

  早在2020年,12345热线就开设了“疫情专席”,加强涉疫服务。“我们还优化疫情语音导航,将返惠离惠政策直接植入导航,方便市民自助服务。”陈继英介绍,“疫情专席”将紧急的疫情诉求立即转派承办单位,并实施全程闭环跟进,尽力让每一个群众来电都得到及时响应和处置。

  为助力精准“战”疫,12345热线开通绿色通道疫情防控专线,紧急求助工单15分钟内完成转派跟进。热线成立临时党支部,党员发挥带头作用妥善做好安抚工作,并组织25名大学生作为热线工作人员全力支援疫情专线,为疫情防控提供快速、规范、优质的服务。

  今年春节前,12345热线收集了各县(区)及市直部门应急联系电话,并与110、120紧急热线保持紧密联动,接到突发事件电话可随时联动,确保群众急难问题及时得到处理。

  自2019年12月至今,惠州12345热线累计受理涉疫情工单近15万件,即时解答办结率为99.14%。

  开设12345热线线上互联网服务

  12345热线以“一号对外”直接面向企业和群众,是反映问题建议、促进政府科学决策、推动解决政务服务问题的重要渠道。

  去年,12345热线通过整体并入、双号并行、设分中心等三种方式,完成了全市34条政务热线归并优化工作,实现一个号码提供“7×24小时”全天候人工服务。

  为了畅通企业和群众反映诉求的渠道,12345热线开设线上互联网服务,市民可通过“惠州12345”微信公众号、“惠服务U”和“粤省心”小程序反映问题,在线上还可以随时查询问题处理进度情况。

  “目前,线上投诉业务的工单占了40%,‘线上12345’更受年轻人肯定,我们将进一步完善系统应用,为群众提供更加便利的热线服务。”市政务服务数据管理局相关负责人介绍,将不断创新“12345”管理模式,对群众通过热线反映的急事、难事、烦心事,第一时间跟进督办,全力打造“您有所呼,我必有应”的政务服务品牌。

  惠州日报记者李向英 谢宝树 通讯员张金金

编辑:任己章